I. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению (ведению)
и хранению личных дел воспитанников МАДОУ детский сад № 34 «Родничок» (далее —
ДОУ) и определяет порядок действий в работников ДОУ, участвующих в работе с личными
делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
 Приказом Минпросвещения России от 31.07.2020 № 373 «Об утверждении
Порядка организации и осуществления образовательной деятельности
по основным общеобразовательным программам — образовательным
программам дошкольного образования»;
 Приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении
порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования»;
 Приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении Порядка
и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по
образовательным
программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующего уровня и направленности»;
 Правилами приема в МАДОУ Детский сад №34 «Родничок»
1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку (файл),
в которой находятся документы или их копии.


1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОУ с момента зачисления в ДОУ
и до отчисления воспитанника из ДОУ в связи с прекращением отношений между ДОУ
и родителями (законными представителями).

II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников, являющимся таковым в силу своих
должностных обязанностей или приказа заведующего ДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы и их копии, необходимые для
приема в ДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приема на обучение
по образовательным программам дошкольного образования, утвержденным приказом
Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236.
2.3. В личное дело воспитанника также включаются:




направление в ДОУ, выданное МКУ БГО «Управление образования
Администрации Белоярского городского округа»
согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку
их персональных данных и персональных данных воспитанника;
согласие родителей (законных представителей) на обучение воспитанника
по адаптированной образовательной программе дошкольного образования
на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии — при
наличии, для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);

договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между ДОУ и родителями (законными представителями)
воспитанника;
 иные документы, представленные родителями (законными представителями)
воспитанника по собственной инициативе. Перечень таких документов вносится
родителями (законными представителями) собственноручно в заявление о приеме
в ДОУ.
2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке — то вместе с нотариально заверенным переводом.


2.5. При необходимости копии документов заверяются подписью заведующего и печатью
ДОУ.
III. Порядок ведения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников.
3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист
с
номером,
соответствующим
номеру
в
книге
учета
движения
воспитанников (приложение 1) и внутреннюю опись документов (приложение 2).
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В течение учебного
года в личное дело воспитанника могут добавляются документы или их копии, которые
связаны с пребыванием воспитанника в ДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку. В папку
вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного дела.
Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям)
в случае отчисления воспитанника в порядке перевода в другую организацию,
реализующую образовательные программы дошкольного образования, в соответствии
с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам
дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности,
утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя (законного
представителя) воспитанника, но не ранее издания приказа об отчислении
воспитанника, работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников, с описью
содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета движения
детей подтверждает получение личного дела воспитанника с описью содержащихся в нем
документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных дел
воспитанников делает отметку о выдаче личного дела в книге учета движения
детей и контролирует получение подписи родителя (законного представителя),
подтверждающей получение личного дела с описью содержащихся в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного
образования личное дело не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6 Личные дела воспитанников хранятся в кабинете старшего воспитателя и
документоведа здание 2 (ул. Строителей, д. 16Б).

4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления воспитанников на хранении
в ДОУ, передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления
воспитанника из ДОУ.
V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ, который
проверяет личные дела в августе—сентябре каждого года. В необходимых случаях
проверка осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел воспитанников ДОУ.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при их наличии.

Приложение 1 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников
МАДОУ Детский сад № 34 «Родничок»
утвержденному ____________
Титульный лист личного дела воспитанника
Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения
детский сад № 34 «Родничок»

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № ____

(Ф. И. О. ребенка)

(дата рождения ребенка)
Мать

контактный
телефон:
(Ф. И. О.)

Отец

контактный
телефон:
(Ф. И. О.)

Дело начато: ____________

Приложение 2 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников
МАДОУ детский сад № 34 «Родничок»
утвержденному ________
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле воспитанника

(Ф. И. О. ребенка)
№

Наименование
документа

Дата
включения
документа

Количество
листов

Дата
изъятия
документа

Кем изъят
документ,

в личное
дело

п/п
1

Направление
в ДОУ, МКУ БГО
«Управление
образования
Администрации
Белоярского
городского округа»

2

Заявление о приеме
в ДОУ

3

Согласие родителей
на обработку
их персональных
данных
и персональных
данных ___________
ФИО
ребенка.

4

Копия свидетельства
о рождении
_____________
ФИО ребенка

5

Копия свидетельства
о регистрации
по месту жительства
_____________
ФИО ребенка

6

Договор
об образовании по
образовательным
программам
дошкольного
образования

7

Согласие родителей
на обучение
_________________
ФИО ребенка
по адаптированной
образовательной
программе
дошкольного
образования

8

Копия приказ
о приеме на обучение
по образовательной
программе
дошкольного
образования

и по какой
причине

Личное дело
сформировано:
(Ф. И. О., должность)

(дата)

(подпись)